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OCTOVO

OCTOVO liest und schreibt deinen Kalender über Apple Kalender, Outlook, Google oder CalDAV, findet freie Zeiten und führt zu jedem Kontakt Anrede-Form, Rolle und Verlauf. Beim Vorschlagen rechnet er eine geschätzte Fahrtzeit mit ein.

Kalender und Kontakte

Termine, die schätzen, wie lange du fährst

Eintragen, verschieben, die Fahrzeit dazwischen schätzen. OCTOVO liest und schreibt den Kalender, den du ohnehin benutzt: Apple Kalender, Outlook/Microsoft 365, Google oder CalDAV. Kein zweiter Kalender.

Er trägt Termine ein und verschiebt sie, erkennt Überschneidungen, bevor sie eine sind, und schlägt Dritten freie Zeiten vor, ohne dass du deinen Kalender herumreichen musst.

Freie Fenster, gefunden nachgestellt Nachgestellte Wochenansicht: belegte Blöcke von Montag bis Freitag, zwei freie Fenster sind hervorgehoben. Darunter der Vorschlag: Donnerstag 10 bis 11 Uhr oder Freitag 14 bis 15 Uhr.

Bevor er eine Zeit vorschlägt, schätzt er die Fahrt dazwischen — auf deinem Gerät, aus einer mitgelieferten Postleitzahlentabelle, ohne dass eine Adresse dein Gerät verlässt. Ein Termin um 9:30 mit 25 Minuten geschätzter Anfahrt heißt für ihn: ab 9:05 ist der Vormittag belegt, nicht erst ab 9:30. Eine Schätzung ist keine Route: Sie kennt Luftlinie und Umwegfaktor, keinen Stau und keine Baustelle — und OCTOVO sagt dir das jedes Mal dazu. Weiß er den Ort nicht, rechnet er nicht, sondern hält den festen Puffer frei und sagt, warum.

Verschiebt er einen Termin für dich, steht er danach als „unbestätigt verschoben“ im Kalender — bis der andere zugesagt hat. Sagt jemand ab oder ist der Termin vorbei, nimmt er den Vermerk wieder weg; zwei Tage vorher ohne Antwort sagt er dir Bescheid.

Ein Vormittag

Warum 9:30 nicht bei 9:30 anfängt

7:00 10:00 15:00 18:00 Überblick Post und Termine Feierabend

Der Tag läuft vom Überblick über Post und Termine bis zum Feierabend.

  1. 8:00 Büro
  2. 9:05 geschätzte Fahrt, 25 Minuten
  3. 9:30 Termin Bauer & Söhne
  4. 11:00 frei — hier schlägt er vor

Konflikte, bevor sie welche sind

Überschneidungen meldet er beim Eintragen — nicht am Morgen danach. Und wenn er selbst eine Zeit vorschlägt, hält er die geschätzte Fahrt davor und danach frei.

Vorschläge an Dritte

Er nennt drei Zeiten, die wirklich frei sind, und hält sie vor, bis abgesagt oder zugesagt wird.

Ruhezeiten gelten

Abende, Wochenenden und Urlaub aus deinem Profil sind für Vorschläge gesperrt, solange du nichts anderes sagst.

Anrede-Form
Siezt oder duzt du diesen Menschen? Steht auf der Karte, wird in jedem Entwurf befolgt und kann von dir überschrieben werden.
Rolle
Kunde seit März, Lieferant, Steuerkanzlei, Behörde. Daraus ergibt sich, wie förmlich geschrieben wird.
Verlauf
Wann worüber gesprochen wurde und was offen blieb — aus deiner eigenen Post gelesen, nicht aus einer fremden Datenbank.
Vorfahrt
Wer sofort zu dir durchdringen soll, klingelt auch dann, wenn du gerade Ruhe eingestellt hast.
Dubletten
Zwei Karten für denselben Menschen erkennt er und schlägt vor, sie zusammenzulegen — zusammengelegt wird nach deinem Ja.

Grenzen

Was er im Kalender nicht allein entscheidet

rastet ein

Der Zugang rastet im Postfach ein.

Verbinden

Verbunden wird über deinen eigenen Zugang: Microsoft 365 und Google mit einem Klick, Apple Kalender und CalDAV über das Gerät. OCTOVO legt dabei kein zweites Konto an und kein eigenes Adressbuch.

Zusagen

Terminbestätigungen an Bekannte schickt er ab „Ausgewogen“ selbst. Die erste Nachricht an einen neuen Kontakt geht immer zuerst zu dir — auch im Autopilot.

Löschen

Termine endgültig löschen kann er nicht ohne dich. Abgesagte Termine bleiben sichtbar, damit du weißt, was ausgefallen ist und warum.

Wie daraus eine Mail wird Woher er weiß, wen du siezt