Konflikte, bevor sie welche sind
Überschneidungen meldet er beim Eintragen — nicht am Morgen danach. Und wenn er selbst eine Zeit vorschlägt, hält er die geschätzte Fahrt davor und danach frei.
OCTOVO liest und schreibt deinen Kalender über Apple Kalender, Outlook, Google oder CalDAV, findet freie Zeiten und führt zu jedem Kontakt Anrede-Form, Rolle und Verlauf. Beim Vorschlagen rechnet er eine geschätzte Fahrtzeit mit ein.
Kalender und Kontakte
Eintragen, verschieben, die Fahrzeit dazwischen schätzen. OCTOVO liest und schreibt den Kalender, den du ohnehin benutzt: Apple Kalender, Outlook/Microsoft 365, Google oder CalDAV. Kein zweiter Kalender.
Er trägt Termine ein und verschiebt sie, erkennt Überschneidungen, bevor sie eine sind, und schlägt Dritten freie Zeiten vor, ohne dass du deinen Kalender herumreichen musst.
Bevor er eine Zeit vorschlägt, schätzt er die Fahrt dazwischen — auf deinem Gerät, aus einer mitgelieferten Postleitzahlentabelle, ohne dass eine Adresse dein Gerät verlässt. Ein Termin um 9:30 mit 25 Minuten geschätzter Anfahrt heißt für ihn: ab 9:05 ist der Vormittag belegt, nicht erst ab 9:30. Eine Schätzung ist keine Route: Sie kennt Luftlinie und Umwegfaktor, keinen Stau und keine Baustelle — und OCTOVO sagt dir das jedes Mal dazu. Weiß er den Ort nicht, rechnet er nicht, sondern hält den festen Puffer frei und sagt, warum.
Verschiebt er einen Termin für dich, steht er danach als „unbestätigt verschoben“ im Kalender — bis der andere zugesagt hat. Sagt jemand ab oder ist der Termin vorbei, nimmt er den Vermerk wieder weg; zwei Tage vorher ohne Antwort sagt er dir Bescheid.
Ein Vormittag
Der Tag läuft vom Überblick über Post und Termine bis zum Feierabend.
Überschneidungen meldet er beim Eintragen — nicht am Morgen danach. Und wenn er selbst eine Zeit vorschlägt, hält er die geschätzte Fahrt davor und danach frei.
Er nennt drei Zeiten, die wirklich frei sind, und hält sie vor, bis abgesagt oder zugesagt wird.
Abende, Wochenenden und Urlaub aus deinem Profil sind für Vorschläge gesperrt, solange du nichts anderes sagst.
Kontakte
Anrede, Rolle, Verlauf — als lesbare Sätze.
Auf jeder Karte steht, wer wen duzt.
Alles, was hier steht, kommt aus deiner eigenen Post und deinen Korrekturen. Es liegt auf deinem Gerät, und du kannst jede Zeile ändern oder löschen.
Grenzen
Der Zugang rastet im Postfach ein.
Verbunden wird über deinen eigenen Zugang: Microsoft 365 und Google mit einem Klick, Apple Kalender und CalDAV über das Gerät. OCTOVO legt dabei kein zweites Konto an und kein eigenes Adressbuch.
Terminbestätigungen an Bekannte schickt er ab „Ausgewogen“ selbst. Die erste Nachricht an einen neuen Kontakt geht immer zuerst zu dir — auch im Autopilot.
Termine endgültig löschen kann er nicht ohne dich. Abgesagte Termine bleiben sichtbar, damit du weißt, was ausgefallen ist und warum.