Zum Hauptinhalt springen
OCTOVO
Herunterladen

OCTOVO kann sechs Dinge wirklich: das Postfach führen, Termine und Kontakte pflegen, Dateien und Belege bearbeiten, Aufträge ausführen, sich Gelerntes merken und — wenn du willst — mitlesen, was auf deinem Bildschirm steht.

Was er kann

Sechs Fähigkeiten, jede mit einer eigenen Seite

Der Unterschied zu einem Chatfenster ist nicht, dass OCTOVO antworten kann. Der Unterschied ist, dass er die Mail wirklich sendet, den Termin wirklich einträgt und die Rechnung wirklich ablegt — und dass du hinterher siehst, warum er es so gemacht hat.

Alles läuft auf deinem Gerät.
Der Server prüft dein Konto und reicht Denkanfragen weiter, mehr nicht.
Nichts geschieht heimlich.
Jede Handlung steht mit Anlass, Begründung und Ergebnis im Protokoll.
Zwei Dinge nie ohne dich.
Endgültiges Löschen und alles, was Geld bewegt.

Das Programm

So sieht das aus

Links die Bereiche, in der Mitte das Gespräch. Alles, was hinausgeht, wartet dort auf dein Ja.

Das Programmfenster nachgestellt Nachgestelltes Programmfenster mit erfundenen Namen. Links die Seitenleiste mit den Bereichen Gespräch, Heute, Liste und Freigaben, darunter Gedächtnis, Verbindungen, Dateien und Protokoll. In der Mitte ein Gespräch: Auf die Frage nach den offenen Beträgen antwortet OCTOVO mit einer Zusammenfassung und einer Balkenkarte der offenen Beträge je Kunde. Darunter wartet eine vorbereitete Mail auf die Freigabe — mit den Knöpfen Bestätigen und Ablehnen. Ganz unten das Eingabefeld „Was soll ich übernehmen?".

Die sechs Seiten

Ein Satz hier, das ganze Beispiel dort

Jede Seite zeigt einen echten Ablauf von Anfang bis Ende: was der Anlass ist, was OCTOVO tut, was er dir vorlegt und wo seine Grenze verläuft.

  1. 01

    Postfach

    Er liest die Post, stuft sie ein, beantwortet sie in deinem Ton und fasst nach, wenn niemand antwortet.

    „Beantworte Anfragen ohne konkrete Vorstellung mit einer freundlichen Rückfrage.“

  2. 02

    Kalender und Kontakte

    Er trägt ein, verschiebt, schätzt die Fahrtzeit dazwischen und weiß, wen du duzt und worum es zuletzt ging.

    „Schreib Herrn Müller, dass wir das Treffen morgen verschieben müssen.“

  3. 03

    Dateien und Belege

    Er ändert Word, Excel und PDF am Original, sichert vorher jeden Stand und sammelt Rechnungen in Mappen.

    „Sammle Rechnungen bis Monatsende und schick sie dann an meine Steuerberaterin.“

  4. 04

    Aufträge

    Aus einem Satz wird ein sichtbares Ding in einer Liste — anhaltbar, änderbar, löschbar.

    „Gib mir jeden Werktag um 7 Uhr einen Überblick über Post, Termine und Wetter.“

  5. 05

    Gedächtnis

    Jede Lehre ist ein lesbarer Satz mit Quelle und Datum — änderbar, löschbar, dauerhaft sperrbar.

    „Herrn Müller (Bauunternehmen Müller) siezt du.“

  6. 06

    Bildschirm

    Ab Werk aus. Eingeschaltet weiß er, was auf deinem Schirm stand — und was daraus entsteht, siehst du vorher.

    „Schick den Amazon-Link von gestern mit der Spülmaschine an meinen Vater.“

Acht Arme

Ein Kopf, acht Arme — was jeder davon tut

Auf der Startseite steht je Arm eine Taktzeile. Hier steht der ganze Satz.

  1. Postfach Lesen, einstufen, beantworten — in deinem Ton.
  2. Kalender Eintragen, verschieben, die Fahrzeit dazwischen schätzen.
  3. Dateien Word, Excel, PDF ändern — jeder Stand per Klick zurück.
  4. Belege Erkennen, sammeln, zur Steuerkanzlei weiterleiten.
  5. Kontakte Anrede, Rolle, Verlauf — als lesbare Sätze.
  6. Web Suchen, vergleichen, Quellen nennen — mit Datum.
  7. Social Beiträge planen, Kommentare beantworten.
  8. Aufträge Aus einem Satz anlegen, jederzeit anhalten.

Die andere Hälfte der Wahrheit

Was er nicht kann, steht genauso da

Er berät nicht in Rechts-, Steuer- und Medizinfragen — er sammelt, ordnet und formuliert, entscheiden müssen andere. Private WhatsApp-Nachrichten beantwortet er ab Werk nicht selbst: Meta untersagt das, und die Nummer wäre in Gefahr. Du schiebst ihm den Verlauf zu, er formuliert, du sendest. Freischalten kannst du es trotzdem — mit einem Satz, den du abtippen musst und der genau diese Folge benennt.

Er verschickt keine Serienwerbung: mehr als 20 Empfänger je Nachricht gehen grundsätzlich nicht raus, mehr als 50 ausgehende Nachrichten je Stunde ebenso wenig. Er arbeitet nicht, wenn dein Rechner aus ist — er holt Verpasstes beim Hochfahren nach und sagt dazu, wann es hätte laufen sollen. Und er vertuscht nichts: auch Fehlversuche stehen im Protokoll.

Wie Freigaben und Stufen funktionieren Welchen Weg deine Daten nehmen Für wen OCTOVO gebaut ist